E’ ormai prossima la scadenza per la comunicazione al Registro delle imprese del proprio indirizzo di pec (posta elettronica certificata). Il termine ultimo è infatti fissato per il 29 novembre prossimo, data entro la quale sono tenute a tale adempimento tutte le imprese costituite in forma societaria e iscritte nel registro delle imprese il giorno di entrata in vigore dell’art. 16, c. 6, del D.L. 185/2008 (convertito, con modificazioni, con L. 2/2009). Nello specifico, i soggetti obbligati alla comunicazione sono le società di capitali e di persone (comprese le società semplici); le società cooperative; le società in liquidazione e le società estere che hanno in Italia una o più sedi secondarie.
La domanda di iscrizione dell’indirizzo di posta elettronica certificata va presentata mediante la “Comunicazione Unica” di cui all’art. 9 del D.L. 7/2007, e utilizzando la modulistica registro imprese/REA (modulo S2, riq. 5, nei soli campi relativi all’indirizzo di p.e.c.). La stessa è esente dall’imposta di bollo e dai diritti di segreteria, salvo non sia accompagnata anche dall’iscrizione di altri atti o fatti (nel qual caso sarà soggetta all’imposta di bollo e ai diritti di segreteria dovuti per il corrispondente adempimento).
La comunicazione in questione deve essere presentata dal legale rappresentante dell’impresa, ovvero dai professionisti individuati dall’art. 31, comma 2-quinquies, della L. 24 novembre 2000, n° 340.
In alternativa alle normali modalità di predisposizione ed invio delle pratiche al Registro delle imprese (Comunica-Starweb e Comunica-Fedra), sul sito www.registroimprese.it è anche disponibile una procedura semplificata on line che consente, al legale rappresentante della società, munito di firma digitale, di procedere all’adempimento gratuitamente e più rapidamente.
Il mancato rispetto del citato termine (29 novembre 2011) comporterà l’applicazione delle sanzioni previste dall’art. 2630 c.c. in capo al legale rappresentante dell’impresa tenuta all’adempimento in questione.
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http://www.geminit.it/hosting/pec-posta-elettronica-certificata.html